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Por que tantas iniciativas de gestão de mudanças falham: o erro invisível entre cultura e processo

Toda empresa, em algum momento, passa por uma transformação, você pode estar passando por uma agora: pode ser uma nova estratégia, uma fusão, uma reestruturação ou uma mudança tecnológica (IA, SAP, CRM, etc). E, não raro, essas iniciativas começam com energia, planos detalhados e comunicação inspiradora mas perdem força no meio do caminho.


O obstáculo invisível


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Vai por mim, eu já vi empresas gigantes enfrentarem esse desafio e os mesmos também aparecem em empresas pequenas. Em comum, o mesmo obstáculo: a desconexão entre cultura e processo. A mudança é anunciada, os rituais culturais são reforçados, mas os processos continuam os mesmos. Ou, ao contrário, os processos são redesenhados sem que se questione se a cultura ainda os sustenta.


É aí que mora o erro invisível da gestão de mudanças.



O discurso inspirador x a prática


Em muitas empresas, o discurso é inspirador: “Aqui, a cultura vem antes de tudo.”


Mas na prática da gestão, cultura sem estrutura é apenas boa intenção e processo sem cultura vira apenas execução mecânica.


A cultura é o elemento que promove integração e alinhamento entre as pessoas. Ela define o que é valorizado, o que é rejeitado e o que une a equipe em torno de um propósito comum. Os processos, por sua vez, são o “sistema vital” que mantém a organização funcional, garantindo consistência e eficiência.


🔎 Um erro recorrente entre as lideranças é acreditar que um pode substituir o outro. Na verdade, cultura e processos não competem entre si; eles se fortalecem mutuamente.



O equilíbrio ao longo do tempo


Nos estágios iniciais, a cultura deve ter mais presença: ela constrói pertencimento, engajamento e direção. À medida que o negócio amadurece, o processo precisa assumir um papel mais estruturante trazendo previsibilidade, eficiência e capacidade de crescimento sustentável.


E quando há mudança na empresa, seja uma reestruturação, uma nova estratégia ou uma transformação mais ampla, o equilíbrio entre cultura e processo se torna ainda mais complexo e precisa ser reavaliado com cuidado.



O desafio da transformação


Nessas fases, surgem tensões, resistências e desconfortos que fazem parte do processo de transformação. A cultura prepara o terreno emocional, enquanto os processos sustentam o movimento da mudança. E é justamente nessa interseção que está o desafio e também a oportunidade. Sem ambos alinhados, a transição se torna resistência ou desordem.


Eu vivo esses movimentos há 8 anos, e posso afirmar: compreender essa complexidade é o que diferencia mudanças passageiras de transformações sustentáveis.


O papel do líder estratégico é sentir esse equilíbrio: saber quando a cultura precisa inspirar… e quando o processo precisa sustentar.


Compartilho essa visão porque, ao longo da minha trajetória apoiando pessoas em mentorias e empresas em processos de transformação, tenho percebido algo importante: muitas vezes, as pessoas querem mudar a cultura, mas resistem a mexer nos processos, porque isso pode impactar áreas, responsabilidades ou estruturas existentes. Outras vezes, querem mudar o processo, mas ignoram a cultura e não observam os reforçadores invisíveis que sustentam aquele comportamento.


Sem alinhar os dois, a mudança simplesmente não acontece. Quando você altera um, precisa ajustar o outro é isso que torna a transformação sustentável, e não apenas uma mudança de curto prazo. Porque toda transformação começa com pessoas, mas só se consolida quando encontra estrutura. E são os líderes que têm coragem de olhar para os dois lados que constroem o futuro das organizações.


Se a mudança é inevitável, que seja intencional. E, acima de tudo, sustentável.


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Sou Marcela Azevedo, especialista em Recursos Humanos Estratégico, líder em transformação organizacional, cultura e gestão da mudança.



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